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¡Buscamos Asistente Administrativo OPA | Cajamarca! WhiteLion Technology | Área: Operaciones

¿Tienes experiencia en gestión administrativa, control documentario y atención al usuario?

¿Te caracterizas por ser una persona organizada, responsable y orientada a resultados?

Esta oportunidad es para ti.

En WhiteLion Technology buscamos un/a Asistente Administrativo OPA que apoye la acreditación e identificación de las personas y vehículos de las empresas contratistas que ingresan a las instalaciones del cliente, asegurando la validación de documentos, la actualización de información en 2PERSONNEL y una atención oportuna a los usuarios. Reportarás al Supervisor OPA.

¿Cuál será tu misión?

Validar la documentación de las empresas contratistas contra los requisitos de acceso vigentes, emitir sus credenciales y orientar a los contratistas, para que el personal y la flota queden habilitados en el plazo comprometido y con trazabilidad de cada aprobación.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Revisar y validar la documentación de los procesos de acreditación de personas y vehículos, verificar la vigencia de los requisitos de acceso y dar seguimiento a las observaciones documentales.
• Registrar y enrolar al personal nuevo y de reingreso.
• Diseñar, imprimir y entregar fotochecks (permanentes, temporales y de visita) y credenciales vehiculares.
• Gestionar la devolución, desactivación, rehabilitación, destrucción y desecho de fotochecks, y llevar su inventario.
• Orientar y atender a usuarios y empresas contratistas por correo electrónico, central telefónica y demás canales habilitados.
• Capacitar a los usuarios en el uso de la plataforma 2PERSONNEL (Acreditación) y sus funcionalidades.
• Administrar 2PERSONNEL: crear, modificar y dar de baja cuentas de contratistas y evaluadores, y restablecer contraseñas.
• Registrar, actualizar o retirar aprobadores por requisito y área, previa autorización del área sponsor del cliente.
• Actualizar los datos de empresas, representantes, personas y vehículos; activar o inactivar trabajadores y registrar restricciones e indisciplinas cuando el cliente lo disponga.
• Atender solicitudes de cambio de sponsor, cargo y actualización de datos según los procedimientos establecidos.
• Elaborar informes y reportes administrativos con la autorización del Supervisor.
• Mantener la confidencialidad de la información y comunicar oportunamente incidencias, riesgos o situaciones no contempladas en los procedimientos.
• Cumplir los procedimientos internos, el Código de Conducta, el Reglamento Interno de Trabajo y las disposiciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

¿Qué requisitos debes cumplir?

• Bachiller o titulado/a en Administración, Sistemas, Informática o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones relacionadas con el puesto.
• Inglés Intermedio/Avanzado
• Manejo Corel Intermedio/Avanzado
• Conocimientos en gestión documental y procesos administrativos.
• Manejo de bases de datos (SQL) y elaboración de reportes e informes administrativos.
• Manejo avanzado de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook y PowerPoint) y SharePoint.
• Manejo de herramientas de gestión y control documental, y de plataformas de comunicación y colaboración (Microsoft Teams, Zoom o similares).
• Experiencia en atención al cliente y soporte a usuarios.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Cajamarca.
• Especialización en Gestión Administrativa.

¿Qué valores y competencias buscamos?

• Excelencia: orientación a resultados con altos estándares de calidad y enfoque en mejora continua.
• Integridad: actuación ética y transparente, garantizando confidencialidad y cumplimiento de normativas.
• Compromiso: responsabilidad, proactividad y cumplimiento de objetivos en entornos exigentes.
• Innovación: capacidad de optimizar procesos mediante herramientas digitales y adaptación a nuevas tecnologías.
• Pasión: motivación por el aprendizaje continuo y desarrollo profesional en el área administrativa.

¿Te interesa esta oportunidad?

Si cumples con los requisitos, tienes experiencia en gestión administrativa y te interesa contribuir a la eficiencia de los procesos de acreditación, te invitamos a postular y formar parte de White Lion Technology.

Sueldo: S/1,800.00 - S/2,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Sueldo: S/.1,800.00 - S/.2,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial