Empleos de administrativa

Puesto: Asistente Personal del Gerente

Área: Gerencia General

Modalidad: Remoto

Objetivo del Puesto

Brindar soporte integral al Gerente en la gestión de su agenda, organización de actividades, coordinación de reuniones y ejecución de proyectos, asegurando eficiencia, confidencialidad y excelencia en la gestión administrativa y operativa.

Funciones y Responsabilidades

• Expertis en creación de presentaciones con PPT, Canvas o similares (requerido)
• Tener listo los informes(reportería) de balance y flujo de caja de forma quincenal para la gerencia, coordinado con Administración.
• Gestión de Agenda y Tiempo
• Soporte en Reuniones (toma de notas y generación de minuta)
• Organizar y priorizar la agenda diaria, semanal y mensual del Gerente.
• Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la disponibilidad y efectividad de los tiempos asignados.
• Recordar al Gerente las citas importantes con antelación.
• Asistir al Gerente en reuniones, tomando notas, registrando acuerdos y generando minutas.
• Preparar materiales o presentaciones necesarias para las reuniones.
• Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos asumidos por el Gerente y el equipo.

Gestión de Proyectos

• Apoyar en el seguimiento comercial en representación del área gerencial.
• Colaborar con las diferentes áreas de Prodequa para asegurar el cumplimiento de objetivos empresariales.
• Realizar reportes de acuerdo a la indicación del Gerente.

Tareas Operativas

• Responder y filtrar comunicaciones en nombre del Gerente, según instrucciones.
• Supervisar que las entregas, reuniones y procesos asignados al Gerente se desarrollen en los tiempos previstos.

Confidencialidad y Profesionalismo

• Manejar información confidencial con máxima discreción.
• Fungir como representante profesional del Gerente en situaciones específicas.
• Manejo de las redes sociales y creación de contenido.

Competencias y Habilidades

• Técnicas
• Dominio avanzado en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Conocimiento en planificación y gestión del tiempo.
• Manejo básico de software de gestión y planificación empresarial (Trello, Asana u otros).
• Manejo de redes sociales corporativas (Linkedin)
• Manejo de Power BI y ChatGPT

Blandas

• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
• Adaptabilidad y resolución de problemas bajo presión.
• Proactividad y autonomía en la ejecución de tareas.
• Empatía y habilidad para construir relaciones interpersonales.

Requisitos del Puesto

• Educación: Secretaría, Asistente de Gerencia, o carreras afines. Formación adicional en gestión de proyectos es deseable.
• Experiencia: Mínimo 2 años como asistente personal o administrativo, idealmente en empresas del sector tecnológico.
• Idiomas: Nivel intermedio/avanzado de inglés (deseable).

Disponibilidad: Horarios flexibles, con disposición para adaptarse a las necesidades del Gerente y la organización.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

Sueldo: S/.1,130.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Estas de acuerdo con la remuneración?
• ¿Tienes expericencia como asistente personal a un cargo gerencial o ejecutivo?
• ¿Has presentado algún tipo de reportes a Gerencia? Enviar ejemplo (puede ser un excel o ppt).
• ¿La mejor presentación n PPT, Canvas y/o similar que hayas realizado?. Enviar un ejemplo.