Resultados de la búsqueda

Responsabilidades

· Asistir en la organización, logística y desarrollo de eventos, pasantías, viajes, talleres y otros eventos de capacitación.

· Participar en la obtención de información administrativa y financiera para la evaluación de potenciales proveedores y consultores de los proyectos.

· Coordinar con los proveedores y consultores la entrega de bienes, servicios y productos de las consultorías, así como obtención de facturas y recibos de honorarios para el pago de los bienes y servicios.

· Coordinar citas y reuniones de trabajo con visitantes internacionales, regionales y locales.

· Coordinar con el staff de proyectos las fechas de sus viajes, eventos, reuniones de proyecto, pasajes, alojamiento y viáticos.

· Mantener el registro actualizado de los activos fijos del proyecto y realizar la verificación física cada seis meses.

· Asistir al comité de selección de proveedores en la solicitud de cotizaciones a proveedores de bienes y servicios, realizar cuadros comparativos, elaborar órdenes de compra y archivar toda la documentación de los procesos de compras.

· Gestionar el ingreso de solicitudes de pago al sistema e-approvals, garantizando que los documentos que sustentan los pagos cumplan con las normas y procedimientos del proyecto, el donante y Practical Action.

· Participar en las reuniones de trabajo del programa y de Practical Action.

· Asistir en la revisión de los listados de gastos mensuales emitidos por el sistema de contabilidad y coordinar con el Oficial de finanzas los cambios en la codificación e imputación de gastos a los proyectos.

· Revisar los sustentos de los gastos de las rendiciones del personal del proyecto.

· Revisar los sustentos de las órdenes de pago de las facturas de proveedores y honorarios profesionales.

· Asistir en la elaboración de los informes financieros a los donantes, recolectando los documentos que sustentan (facturas, contratos, cotizaciones etc.) los gastos del período de informe.

· Consolidar los documentos que sustentan gastos del proyecto incurridos en Ecuador y Bolivia para incluirlos en los informes financieros.

Experiencia, conocimientos y habilidades

• Experiencia general de 3 años en el cargo de Asistente Administrativa de Proyectos o similar.

• Experiencia laboral específica no menor de 1 año en organizaciones no gubernamentales (deseable).

• Dominio de programas informáticos como Word, Excel, Power Point, software de contabilidad, entre otros.

• Excelentes conocimientos de MS Excel, sistemas contables y Office

• Excelente redacción de informes, sólidas habilidades analíticas y de comunicación (verbales y escritas)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.2,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuáles son tus expectativas salariales?
• ¿Al cuanto tiempo es tu disponibilidad?
• ¿Cuál es tu grado académico?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 03/03/2025