Empleos de asistente administrativo lunes viernes

Por encargado de nuestro cliente del rubro gastronómico nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Reclutamiento y Selección.

Área: Recursos Humanos | Reporta a: Coordinadora de Recursos Humanos Junior

Objetivo del puesto

Ejecutar los procesos de reclutamiento, selección e incorporación de personal y mantener actualizados los legajos y registros a su cargo, bajo la supervisión de la coordinadora de Recursos Humanos, para contribuir a la cobertura oportuna de vacantes y al orden administrativo del área.

Funciones del puesto

• Revisar la dotación por tienda frente al requerimiento aprobado de Operaciones; anticipar contrataciones por salidas previstas y temporadas de mayor demanda e informar a la coordinadora.

• Coordinar con las jefaturas los requerimientos, perfiles y condiciones de las vacantes y verificar su aprobación antes de iniciar la búsqueda.

• Elaborar y actualizar propuestas de descripciones de puesto y competencias con las áreas, para revisión de la coordinadora y validación correspondiente.

• Publicar y difundir vacantes en las fuentes autorizadas, mantener vigentes las convocatorias y aplicar las estrategias acordadas con la coordinadora.

• Buscar y filtrar candidatos, realizar entrevistas por competencias y coordinar las evaluaciones previstas para cada puesto.

• Preparar informes de selección por competencias con evidencias y recomendaciones; coordinar las evaluaciones psicológicas con el profesional habilitado responsable, cuando correspondan.

• Coordinar las evaluaciones prácticas con los encargados de tienda, confirmar fechas y criterios, recoger resultados y comunicarlos a la coordinadora.

• Actualizar el estado de las vacantes y candidatos, registrar avances y alertar oportunamente sobre demoras o dificultades de cobertura.

• Comunicar a los candidatos los avances y resultados según el procedimiento y las decisiones aprobadas, y mantener actualizada la base de postulantes.

• Proponer mejoras y fuentes de reclutamiento, implementar las acciones aprobadas y registrar sus resultados.

• Solicitar y verificar la documentación del candidato seleccionado, registrar pendientes y coordinar su subsanación.

• Coordinar el ingreso y gestionar las firmas de contratos y documentos aprobados, sin modificar las condiciones contractuales por cuenta propia.

• Remitir la ficha y documentación de ingreso a la coordinadora y al responsable de planilla por el canal y dentro del calendario establecidos.

• Confirmar el ingreso aprobado a la tienda, precisando la fecha de inicio y las coordinaciones necesarias con el responsable directo.

• Realizar la inducción institucional, registrar su cumplimiento y coordinar la entrega del uniforme y kit de bienvenida, cuando corresponda.

• Coordinar con el encargado de tienda la inducción técnica al puesto y conservar la evidencia de su realización.

• Dar seguimiento a la adaptación y desempeño inicial, recoger información del colaborador y su jefe directo y presentar un informe semanal a la coordinadora con alertas y acciones sugeridas.

• Organizar y mantener actualizados los legajos físicos y digitales de ingreso, permanencia y cese; controlar firmas, integridad y pendientes documentarios.

• Archivar contratos, constancias, memorandos y otros documentos remitidos por la coordinadora, junto con sus cargos de recepción, y gestionar los pendientes.

• Recoger y registrar los motivos de salida mediante el mecanismo establecido y actualizar los datos de rotación.

• Registrar y actualizar los indicadores de selección, incorporación, documentación y rotación con las definiciones de la coordinadora y preparar el reporte mensual.

• Gestionar la entrega y renovación de uniformes, registrar los movimientos y realizar el inventario mensual; remitir los descuentos que correspondan al área responsable e informar las necesidades de abastecimiento.

• Apoyar al área en convocatorias internas, registro de huella al Sistema, distribución documentaria y archivo de constancias, según asignación.

• Resguardar la confidencialidad, limitar el acceso a datos y utilizar los canales autorizados para su envío y almacenamiento.

• Cumplir otras funciones afines a la naturaleza y nivel del puesto, asignadas por su jefatura.

Competencias

• Planificación y organización.

• Atención al detalle.

• Comunicación efectiva.

• Orientación a resultados.

• Orientación de servicio y trabajo colaborativo.

• Iniciativa y criterio.

• Confidencialidad.

• Selección por competencias.

• Gestión documentaria de personal.

• Manejo de registros e indicadores.

Condiciones laborales

• Sueldo S/2200

• Ingreso a planilla bajo régimen MYPE.

• Trabajo presencial en Surquillo.

• Horario de lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

• Actividades en oficina y campo cuando sea necesario (pasajes cubiertos)

• Almuerzo cubierto al 100%.

• Línea de carrera.

Sueldo: Hasta S/.2,200.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial