Empleos de Tecnico egresado en San Bartolo, Lima

Asistente de Control Documentario SSOMA

Descripción del puesto
En Transport Rodrik E.I.R.L., empresa del rubro de transporte de carga, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Control Documentario SSOMA para nuestra sede en Lurín.

Buscamos una persona organizada, responsable y con alta capacidad de seguimiento, que asegure el control, actualización, vigencia y renovación oportuna de la documentación de personal, conductores y unidades. Asimismo, será responsable de mantener ordenada la base de datos y el sistema de información del área, brindando soporte al Supervisor SSOMA en el seguimiento de capacitaciones, registros y requerimientos documentarios.

Funciones:

• Controlar y mantener actualizada la documentación SSOMA del personal y de las unidades.
• Verificar vigencias, fechas de vencimiento y estado documentario de permisos, seguros, licencias, exámenes médicos, capacitaciones y demás registros aplicables.
• Hacer seguimiento a las renovaciones documentarias con las distintas áreas involucradas, asegurando su gestión dentro del plazo.
• Administrar y actualizar la base maestra de control documentario de personal, conductores y unidades.
• Ordenar, consolidar y mantener trazabilidad de la información para contar con un sistema documentario claro, actualizado y de fácil consulta.
• Emitir alertas y reportes de documentos próximos a vencer, vencidos o pendientes de regularización.
• Hacer seguimiento a documentación de conductores: licencias, capacitaciones, registros y requisitos asociados.
• Hacer seguimiento a documentación de unidades: SOAT, revisiones técnicas, habilitaciones, seguros, mantenimientos y demás documentos operativos.
• Llevar el control documentario de SST, salud ocupacional, EPP, difusión de políticas, charlas de 5 minutos, capacitaciones y registros relacionados.
• Apoyar en la organización de capacitaciones, inducciones, charlas y actividades requeridas por el Supervisor SSOMA.
• Reunir, ordenar y archivar evidencias para auditorías, homologaciones, inspecciones y requerimientos internos o externos.
• Apoyar en el seguimiento de observaciones, acciones correctivas y pendientes documentarios del área.
• Brindar soporte en otras actividades administrativas y operativas que el Supervisor SSOMA requiera.

Requisitos:

• Técnico o egresado universitario en Ingeniería Industrial, Ingeniería Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo, Administración Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en control documentario, SSOMA, SST, operaciones o puestos similares.
• Deseable experiencia en empresas de transporte, logística o rubros operativos.
• Conocimiento de control de vigencias documentarias y seguimiento de renovaciones.
• Conocimiento básico o intermedio en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Manejo de Excel a nivel básico o intermedio.
• Deseable experiencia manejando bases de datos, matrices de control o reportes de seguimiento.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial en Lurín.

Habilidades y competencias:

• Organización y orden
• Alto nivel de seguimiento
• Responsabilidad
• Proactividad
• Atención al detalle
• Capacidad de coordinación con distintas áreas
• Buena comunicación
• Manejo de información y archivos

Condiciones del puesto:

• Sueldo: S/ 1,600 a S/ 1,800 mensuales
• Ingreso a planilla desde el primer día
• Tipo de puesto: Tiempo completo
• Modalidad: Presencial
• Lugar de trabajo: Lurín

Experiencia:

• SSOMA / SST / Control documentario: 1 año (Deseable)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,600.00 - S/.1,800.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial